外国语学院中级职员领导干部岗位、职数任职条件与工作职责

岗位

职数

任职条件

工作职责

院办秘书

1

本科及以上学历，或具有中级及以上职称，服务意识强，充满热情，工作积极主动、踏实肯干，严谨细致。具有较好的文字、口头表达能力和计算机及网络知识及能力以及组织协调能力。

1、认真贯彻执行学校和学院的决定和各项规章制度，热心为教学、科研和学科学位建设服务；

2、负责起草学院行政工作计划、总结、报告、通知和管理制度；

3、负责学院行政行文的印制、校核和传递工作；

4、负责学院网站建设与维护、网上信息收发、公用电子信箱管理和服务工作；

5、负责学院行政办公用品、家具、设备（含固定资产）管理及采购工作；

6、负责福利品发放、文体活动、慰问病号、救灾、治丧、职工住房、子女保险等工作；

7、负责学院公用内外线电话管理，以及电话交换机维护保养；负责学院会议室、教室、多功能厅等管理与维护；

8、做好学院领导交办的其它工作。

党委秘书

1

中共党员，本科及以上学历，或具有中级及以上职称，能认真贯彻执行党的路线、方针、政策及其各项规章制度；坚持原则，秉公办事，责任心强，工作细致，有较好的组织协调能力；较强的文字、口头表达能力和计算机及网络知识及能力，能够独立撰写重要的公文和文稿。

1、认真贯彻执行学校和学院的决定和各项规章制度，热心为教学、科研和学科学位建设服务；

2、坚持原则，秉公办事，积极协调好学校相关部门的工作；

3、负责学院党委会议的通知、记录等各项工作；

4、承担学校相关部门及学院文件、材料等整理、归档等项工作，并做到准确及时；

5、负责学院教职工党员发展的各项工作；做好党员组织关系结转、党费的收缴和使用管理工作；

6、起草学院党委工作计划与总结，制定全院教职工政治理论学习计划，承担院系党委理论学习中心组的理论学习计划安排，理论学习计划和工作总结；参与落实党员、干部及入党积极分子的教育培训工作；

7、做好岗前培训、教师资格认定工作；做好专业技术职务评聘；外来访学进修人员管理工作等；

8、做好人员招聘、引进、考核、流动的管理；教职工年度、聘期考核、奖惩；教职工出国（境）相关事宜，教职工返聘、延聘工作；人事数据的统计与上报等。

9、完成学院领导交办的其他工作。

教务

秘书

1

本科及以上学历，或中级及以上职称，有从事管理工作的经历。了解学院各专业设置、教学改革及教学各环节，责任心强，工作细致、踏实肯干。

1、负责组织全院各专业教学计划的制（修）定工作。

2、参与学院下列日常教学管理工作：（1）教学任务的下达与安排；（2）学生选课的组织与指导；（3）教学全过程的检查与协调；（4）实验、实习、毕业设计的安排与落实；（5）教师教学质量的考核与反馈；（6）考试组织工作；（7）成绩管理与学籍管理；（8）教师工作量的计算与核查；（9）教学情况的调研、汇总与建设；（10）教学经费的核算与管理。

3、加强与学校、兄弟学院相关单位的交流与沟通，协调各系所、中心的教学工作。

4、参与学院的课程建设、教材建设、教学研究和教学评估、咨询工作。

5、参与各类教学竞赛组织工作和学院大型教学活动的具体组织与准备工作。

6、好学院领导交办的其它工作。

团委书记

1

中共党员，大学本科（具有学士学位）以上，有学生辅导员工作经验，具有较强的组织和协调能力和刻苦耐劳精神，熟悉共青团工作，工作细致、踏实肯干。

1、全面负责学院共青团工作，协助学院党委副书记做好学生思想政治教育和日常管理等各项工作；

2、能完成上级团委和学院党委布置的各项具体任务；指导学院团委、学生会、学生社团等学生组织开展工作；指导学院辅导员开展各年级的团学工作；

3、规划和指导学院各类校园文化活动的组织和实施工作；

4、加强各班级班委会、团支部的工作和各年级的年级委员会的组织建设；

5、做好学生干部培训和优秀共青团员的推优等工作。