各位同学：
根据《合肥工业大学外国语学院学生会章程》及有关政策文件的要求，经研究，决定启动合肥工业大学外国语学院2020年学生会换届工作，现将有关事项通知如下：
一、岗位设置
外国语学院学生会主席团成员共3名，不设主席、副主席，设执行主席。执行主席由主席团成员轮值担任，以学期为一个轮值周期。部长团成员共17名，其中部长5名，副部长12名。
具体人员安排如下：
竞选职位 | 竞选名额 |
主席团 | 3 |
办公室主任 | 1 |
办公室副主任 | 3 |
班团建设部部长 | 1 |
班团建设部副部长 | 2 |
学生服务部部长 | 1 |
学生服务部副部长 | 2 |
宣传部部长 | 1 |
宣传部副部长 | 3 |
文体部部长 | 1 |
文体部副部长 | 2 |
二、资格条件
1．我校全日制在读本科生；
2．坚持党的领导，坚持正确的政治方向，坚定“四个自信”，牢固树立“四个意识”，爱国爱校，遵纪守法，自觉践行社会主义核心价值观；
3．学习态度端正，成绩优良；
4．热爱学生工作，具有较强的组织观念，在学生中具有引领示范作用；
5．具有强烈的事业心和责任感，具备较强的组织协调能力、语言文字表达能力、团队协作和创新意识；
6．担任过各级学生干部优先。
三、候选人选拔程序
1．公开报名（即日起-3月12日）。报名采取个人申报和组织推荐相结合的方式进行。须填写《合肥工业大学外国语学院2020年学生会干部竞选报名表》（见附件1），于3月12日18:00前将报名表发送至hfutsfsxueshenghui@163.com；
2．竞选人资格审查（3月13-14日）。换届选举委员会对申报者进行资格审查，并公布初审通过名单；
3．召开主席团、部长团(不含副部)换届大会（3月15日—3月18日）。换届选举委员会组织候选人进行公开竞选答辩，竞选同学需准备PPT现场答辩，主席团候选人答辩时间原则上为5-8分钟；部长团(不含副部)候选人答辩时间原则上为3-5分钟，由换届选举委员会和学生代表组成评审团，经评审团打分产生院学生会主席团、部长团(不含副部)拟任人选，并进行公示；
4. 召开副部长换届大会（3月19日—3月25日）。换届选举委员会组织候选人进行公开竞选答辩，竞选同学需准备PPT现场答辩，候选人答辩时间原则上为3-5分钟，由换届选举委员会和新一届院学生会主席团、部长团(不含副部)成员组成评审团，经评审团打分产生院学生会副部长拟任人选，并进行公示。
四、学生代表推荐程序
（一）学生代表条件
出席合肥工业大学外国语学院学生会2020年主席团、部长团(不含副部)换届大会的学生代表条件如下：
1. 模范遵守和贯彻学校各项章程，严守纪律。
2. 努力学习社会主义核心价值体系，自觉践行社会主义核心价值观，具备良好的社会公德和个人品德。
3. 积极投身社会主义现代化建设的实践，在学习、劳动和学生工作及其他社会活动中作出突出贡献的。
4. 同广大青年学生保持密切联系，在学生中有较高的威信，受到青年学生的拥护和信任，能如实反映青年学生的意见，正确行使民主权利，忠实履行代表的职责。
（二）学生代表的名额、构成及分配原则
院学生会各部门代表人数为21人，代表名额分配见《2020年外国语学院学生会主席团、部长团(不含副部)换届大会代表名额分配方案》（附件2）。
普通学生代表由2019级、2018级按班级进行推选，每班2人；考虑学生学业原因，2017级、2016级按班级进行推选，每班1人。
（三）学生代表名额分配方案的产生程序及时间要求
1. 推荐提名
各单位要按照代表的条件、分配名额和构成要求，根据多数青年学生的意见，经与有关单位团组织协商，提出代表人选。
2. 推报代表人选
学生代表人选确定后，经同级团组织审核同意后，将《2020年外国语学院学生会主席团、部长团(不含副部)换届大会代表汇总表》（见附件3）于3月13日（周五）18：00 前，发送至hfutsfsxueshenghui@163.com。
2020年外国语学院学生会主席团、部长团(不含副部)换届大会召开之前，由院团委、院学生会对学生代表进行资格审查。
五、其他说明
1．换届工作坚持“公开、公正、公平”的原则，在院党委的领导下，由院团委统筹组织实施；
2．为确保换届工作有序平稳，学院成立专项选拔工作委员会，负责换届选举的指导、组织、协调等工作；
3．各单位要着眼学院共青团事业发展大局，积极动员推荐德才兼备的优秀学生参选；
4．院学生会主要学生干部的任职均设有试用期，根据个人任期表现和组织原则调整；
5. 本通知最终解释权归共青团外国语学院委员会。
希望有能力、有热情、有责任心的同学踊跃参与，加入院学生会的大舞台，施展才华，历练成长，贡献力量。
咨询方式：葛老师QQ:1825789369；孙小冰 18297921556
共青团合肥工业大学外国语学院委员会
合肥工业大学外国语学院学生会
2020年3月10日
附件1：合肥工业大学外国语学院2020年学生会干部竞选报名表.doc附件2：2020年外国语学院学生会主席团、部长团(不含副部)换届大会代表名额分配方案.docx附件3：2020年外国语学院学生会主席团、部长团(不含副部)换届大会代表汇总表.docx