各学院及项目负责人：
    根据《合肥工业大学大学生创新实验管理办法》(合工大政发【2009】24)号文件精神，依照合同书约定，2011年71项国家级创新实验项目、2012年488项校级创新实验项目已达到结题验收时间，为保证结题验收工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：
    一、结题要求
    结题前，请项目组认真填写《项目结题申请表》、《项目工作记录本》，完成《项目研究总结报告》，项目组各成员完成《个人总结》。
    1.《项目研究总结报告》是项目组对项目内容（内容包括预定计划执行情况，项目研究和实践情况，研究工作中取得的主要成绩和收获，研究工作中有哪些不足，有哪些问题尚需要深入研究，研究工作中的困难、问题和建议） 、经费使用情况等方面的综合论述。格式要求请参照附件1。字数要求：校级项目2000－3000字；国家级项目4000－5000字，配照片，图片。
    2.《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作、发挥的作用以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张），字数要求：国家级2000-3000、校级1500－2000字。（题目自拟）
    3.请依照项目合同书提供相应的支撑材料：
    (1)若课题成果以论文（研究报告）形式公开发表，应提交期刊的封面、目录及论文全文的复印件，发表论文须注明项目基金来源为：合肥工业大学20xx年国家（校）级大学生创新训练实验计划资助，项目编号为xxxx；
    (2) 已录用待发表的论文（研究报告）请提供录用通知复印件及全文；
    (3) 研究成果为发明制作，请提供发明研制成果的研制报告，并附上研制成果的A4打印照片；
    (4) 申请的专利复印件或者参赛获奖证书的复印件。
     4.项目答辩人员以PPT形式陈述，时长7－10分钟，包括项目的总体介绍、项目的创新点与特色（包括创新方法、手段、项目的意义等），项目成员的特长、分工、经费使用及导师指导情况，项目取得的创新成果、项目实施过程中的收获与体会等。专家提问时间5分钟。
    5.各项目组须将《项目结题申请表》、《项目研究总结报告》、《个人总结》、支撑材料及答辩PPT打包后压缩以“项目级别－学院－项目负责人”命名及上述纸质材料（装订成册，一式二份），校级项目于5月5日前交至学院相关负责老师，国家级项目于 5月5日前交至行政办公楼（四）308室 电话 2901107。
    二、答辩安排
    2012年校级项目由学院成立“大学生创新性实验计划答辩工作小组”，依据合同书约定组织验收答辩。具体时间为5月10日－15日。请学院将答辩方案包括（答辩小组成员、时间、地点）于5月5日前上报创新学院备案，并通知到本院各项目小组。校级项目所有材料由学院负责存档。填写《合肥工业大学大学生创新性实验计划项目成果汇总表》并提交创新学院。所有项目必须在项目负责人毕业之前结题答辩。
    2011年国家级项目于5月11日由学校组织答辩。具体安排详见附件5 。
    三、成绩评定
    1.校级项目验收按优秀、良好、通过、不通过四档评价，优秀项目须从严掌握，不超过院项目总数的20％。
    2.学生获取的创新学分将计入学生成绩单。根据项目成员表现情况进行相应计分，国家级最高不超过6个学分，校级最高不超过4个学分。
    四、其他说明
    1.成果材料必须以标准A4纸(正反页)打印件形式提交，（设计类项目除外）。成果封面需注明课题项目名称、项目编号、完成人、学院、专业、指导教师等信息。
    2.结题项目负责人是在读本科生。
    3.提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反合同内容者，将给予严肃处理。    
    请各学院加强对学生创新实验计划“过程管理”的力度,督促学生认真执行，为参加大学生创新性实验计划项目结题的学生提供支持和便利条件。

 合肥工业大学创新学院
 2013年4月7日